Requisitos del Sistema de la calidad
________________________
QS-9000
Tercera Edición
Requisitos del Sistema de la calidad
QS-9000
Primera Edición de Agosto, 1994
Segunda Edición Febrero, 1995
Tercera Edición Marzo, 1998
ISO 9001:1994 (en itálica)
Copyright © Internacional Organization for Standardization
Reminder Copyright © 1994, © 1995, © 1998
Chrysler Corporation, Ford Motor Company, General Motors Corporation
Requisitos del Sistema de la calidad
Primera Edición: Agosto, 1994
Segunda Edición: Febrero, 1995
Tercera Edición, Marzo, 1998
La Edición de Febrero de 1995 queda obsoleta el 1 de Enero de 1999 a menos que de otra manera sea notificado por los clientes. (ver Prólogo a la Tercera Edición).
|
La Segunda Edición, Cuarta Impresión ha perdido los logos de Chrysler, Ford y General Motors de la páginas de cubierta e internas. Las referencias a APQP, SPC, MSA, PPAP, FMEA, QSA se refieren a los manuales publicados conjuntamente por Chrysler, Ford y General Motors. |
Pedidos de esta publicación:
en USA a AIAG en el 01-248-358-3003
en Europa a CARWIN CONTINUOS 44-1708-861333
El presente documento es traducción al español del original en inglés "Quality System Requirements QS-9000", edición Marzo 1998
Ante cualquier duda de interpretación entre ambas versiones prevalecerá el original en inglés.
Cerca de 500.000 copias de QS-9000 en cinco idiomas han sido distribuidas en al menos 63 países. Chrysler, General Motors y ciertas plantas de Ford en todo el mundo exigen una certificación QS-9000 por Tercera Parte de los suministradores.
El examen de los resultados de los suministradores indican que los beneficios de la certificación incluyen:
mejora de la calidad, ej. reducir las PPM por debajo de los niveles previos a la certificación, menos chatarra y reprocesado.
mejora de la eficiencia
mejora de la entrega
mejora de la moral de la compañía
mejora en las comunicaciones internas y externas
Se exige a los organismos de certificación que informen con premura de las certificaciones QS-9000 a la ASQ, antes ASQC, (ver abajo), administradora autorizada de la base de datos de Compañías certificadas QS-9000 en todo el mundo. Cada tres meses esta guía esta disponible por un cuota en la página Web de ASQ (http:/www.asq.org/9000). En esta base de datos también se listan las acreditaciones reconocidas y las oficinas de los organismos de certificación autorizados para QS-9000.
Los cambios hechos en la Tercera Edición se resumen en la revisión QS-9000 Apéndice F, modificando el Sumario. Un Libro de Trabajo, a dos columnas mostrando el texto de QS-9000 Segunda Edición, en la columna de la izquierda, y los cambios de la Tercera Edición en la columna de la derecha, está disponible en AIAG y en Carwin Continuous (ver abajo).
Todas las ediciones previas de las Interpretaciones Aprobadas de QS-9000 del Grupo Internacional del Sector del Automóvil (IASG) quedarán obsoletas en el momento en que la QS-9000 Segunda Edición quede obsoleta. Estas Interpretaciones Aprobadas han sido incorporadas convenientemente en la Tercera Edición. Las Interpretaciones Aprobadas pretendían clarificación referente a consultas de campo en el lanzamiento de la QS-9000. Algunas interpretaciones, que intentan proporcionar claridad, no son necesarias después del cambio completo a QS-9000 Tercera Edición. Cualquier Interpretación Autorizada IASG de QS-9000 que pueda ser publicada posteriormente a la liberación de la Tercera Edición y que específicamente sea aplicable a QS-9000 Tercera Edición, es obligatoria para los poseedores de certificación/cumplimiento de QS-9000.
La Tercera Edición de QS-9000 puede ser usada inmediatamente para los procesos de conformidad/certificación QS-9000. La Segunda Edición puede continuar siendo usada hasta el 1 de Enero de 1999, fecha en la cual se considerará obsoleta, excepto notificación en contra del cliente.
Se continúan fomentando los debates de armonización con fabricantes de automóviles (OEM Original Equipment Manufacturers), franceses, alemanes e italianos. Se alcanzaron acuerdos en 1996 para revisar los manuales vigentes, al objeto de suministrar un reconocimiento reciproco para auditorías internas (QS-9000 elemento 4.17) y desarrollo de subcontratistas (QS-9000 cláusula
4.6.2.1). Así pues, es aceptable que un suministrador use los manuales actualizados AVSQ, EAQF o VDA6 para auditorías internas y desarrollo de subcontratistas, para satisfacer los requisitos de QS-9000 Tercera Parte considerando los elementos 4.17 y 4.6.2 (Ver Apéndice I). El reconocimiento reciproco no se extiende más allá, por ejemplo la certificación según AVSQ, EAQF o VDA6 no es equivalente a la certificación QS-9000. La información adicional del desarrollo de los requisitos futuros del sistema de la calidad será comunicado adecuadamente.Se agradece su colaboración a: los numerosos representantes de OEM europeos, a los miembros del Automotive Industry Action Group, Truck Advisory Group, Chrysler, Ford, General Motors y a las críticas de las compañías suministradoras, y los miembros del International Auto Sector Group. Un especial reconocimiento a Tripp Martin, de ASQ Automotive Division Task Force Liasion, por su ayuda en la preparación de la Tercera Edición. Damos las gracias a estas organizaciones que hay apoyado a Chrysler, Ford y General Motors en la introducción de QS9000 a nivel mundial
Ayuda administrativa, en la distribución de los manuales
y del envío de la formación aprobada Automotive Industry Action Group 01-248-358-3003QS-9000/QSA Overwiew Training
APQP Overwiew Training
PPAP/FMEA Overwiew Training
Tooling and Equipment Supplement Overview Training
APQP "How To" Workshop
QS-9000 Registrar Auditor Training
Reality Interactive QS-9000 CD-ROM Compliance Series
Chrysler, Ford, General Motors and Plexus Modules:
Understanding QS-9000 Understanding TE Supplement
QS-9000 Quality System Documentation Auditing TE Supplement
Implementing QS-9000 Internal Auditing R&M Training
Implementing QS-9000 Quality Planning
Implementing FMEA
Implementing SPC
Implementing MSA
QS-9000 Merchandise Program: 01-248-333-1679 (U.S. Only: 1-888-746-3003)
Administration and delivery of sanctioned training Bureau Veritas 33-01-42915291
QS-9000/QSA Overview Training
QS-9000 Internal Auditing
Administration of worldwide sanctioned QS-9000 Train-the-Trainer program and development of QS-9000 training and other sanctioned materiales: Plexus Corporation 01-612-644-4900
Distribution of manuals (Europe) Carwin Continuos 44-1-708-8613333
Distribution of manuals (Australia) Federal Automotive Parts Manufactures (FAPM)
Fax: 61-6-257-4651
Worldwide QS-9000 Certified Company Database American Society for Quality (ASQ)
01-414-272-8575
North America Only: 1-800-248-1946
Marzo, 1998
PROLOGO A LA SEGUNDA EDICIÓN
La respuesta a la distribución realizada el pasado mes de agosto de los Requisitos del Sistema de la calidad QS-9000 a los suministradores de América del Norte, además de positiva, ha superado todas las expectativas. Se han alcanzado acuerdos con numerosos organismos de acreditación y sus correspondientes organismos de certificación acreditados, para realizar evaluaciones según QS-9000 y poder así dar respuesta a nuestras necesidades. Algunos fabricantes han anunciado el requisito de certificación por tercera parte según QS-9000 para sus suministradores, lo que ha creado una significativa demanda. Tenemos que responder incrementando nuestra capacidad para:
a) Impartir formación aprobada de QS-9000/QSA a suministradores y auditores de certificación, y
b) Poder ofrecer nuevos manuales en los plazos previstos.
Esta demanda mundial de QS-9000 ha creado la necesidad de una segunda edición que entra en vigor inmediatamente.
Datos recibidos hasta la fecha de aquellos que están implantando QS-9000 han sido incorporados a esta edición con el objetivo de clarificar los requisitos, o de actualizar el manual. En particular, también se han incorporado para facilitar la implantación de QS-9000 en Europa, las modificaciones recomendadas por los socios Europeos de las compañías. Una lista de modificaciones se ha añadido como Apéndice F y está disponible en AIAG (Apéndice F y hojas modificadas). La edición de Agosto de 1994 puede usarse hasta Enero de 1996, en cuyo momento quedará obsoleta, a menos que se complete con el Apéndice F y las hojas modificadas. Hay que tener en cuenta también la información específica que cada cliente ha comunicado a sus suministradores.
Esta edición de QS-9000 es la primera que se distribuye a nivel mundial. Así pues, muchos suministradores será la primera vez que vean este documento. Se establecerán por los fabricantes cursos de formación a nivel local para facilitar el conocimiento de QS-9000 y de su implantación. Se puede obtener información adicional de la organización que para apoyo de la calidad de los suministradores tienen los fabricantes, de los organismos de acreditación reconocidos por los fabricantes (hay también listas actualizadas de organismos de certificación para QS-9000) o de AIAG en USA (programa de cursos y otros manuales)
Febrero 1995
PROLOGO A LA PRIMERA EDICIÓN
El documento Requisitos de los Sistemas de Calidad QS-9000 ha sido desarrollado por el Grupo de Trabajo que, sobre requisitos de calidad de los suministradores, ha constituido Chrysler, Ford y General Motors. Previamente cada una de estas empresas habían fijado sus propios niveles de exigencia en cuanto a los sistemas de calidad de los suministradores y establecido sus correspondientes documentos de evaluación.
Es en 1988 cuando los Vicepresidentes de Aprovisionamiento y Compras de estas empresas encargaron a este Grupo de Trabajo que homogeneizaran los manuales de referencia, los formatos de los informes y la nomenclatura técnica. Desde entonces, el Grupo de Trabajo ha publicado cinco manuales normalizados, que han sido bien recibidos por los suministradores y cuyo éxito ha servido como estímulo para abordar nuevas tareas.
En Diciembre de 1992 estos Vicepresidentes impulsaron al Grupo de Trabajo para que armonizase el contenido básico de los manuales y las herramientas de evaluación, partiendo siempre de la base de que seguirían existiendo requisitos específicos a nivel de empresa, de división y de componente, que cada empresa manejaría por separado.
Expresamos nuestro reconocimiento por su liderazgo a Tomas T. Stallkamp de Chrysler, Norman F. Ehlers de Ford y G. Richard Wagoner, Jr. de General Motors; a los autores del documento original, Russel Jacobs (Chrysler), Radley Smith (Ford), y Dan Reid (General Motors); al coordinador del Grupo de Trabajo Bruce Pince (Sandy Corporation); al Grupo de Acción Industrial de la Automoción (AIAG) por su ayuda para distribuir la documentación y coordinar la formación; al Consejo Asesor de Proveedores del Grupo de Trabajo; al Grupo Asesor de Vehículos Industriales de la AIAG (Ver Requisitos Específicos de los Fabricantes de Vehículos Industriales), y a la Organización Internacional de Normalización (ISO).
En cuanto a los Fabricantes de Vehículos Industriales, se le debe un especial reconocimiento por su liderazgo y continuo apoyo a los ejecutivos de Freightliner, Mack Trucks, Navistar International, PACCAR y Volvo GM Heavy Truck.
El Grupo de Trabajo confía que la QS-9000 implantada dentro de un espíritu de mejora continua, optimará los sistemas de calidad, eliminando requisitos redundantes y en consecuencia reduciendo costos. Con este mismo espíritu, el Grupo de Trabajo anima a que los suministradores sugieran la forma en que se puede mejorar tanto el documento como su implantación.
Agosto 1994
Índice
Introducción 1
Objetivo 1Contenido 1
Planteamiento 1
Ámbito de Aplicación 2
Implantación 3
Progresión de la Documentación del Sistema de la calidad 6
Categorías de los Requisitos del Sistema de la calidad. 7
Sección I: Requisitos Basados en ISO 9000
Responsabilidad de la Dirección - Elemento 4.1 9
Política de la Calidad - 4.1.1 9
Organización - 4.1.2 9
Revisión por la Dirección - 4.1.3 11
Plan de Gestión - 4.1.4 11
Análisis y Uso de Datos de la Empresa - 4.1.5 12
Satisfacción del Cliente - 4.1.6 12
Sistema de la Calidad - Elemento 4.2 14
Generalidades - 4.2.1 14
Procedimientos del Sistema de la calidad - 4.2.2 14
Planificación de la Calidad - 4.2.3 14
Proceso de Aprobación de Producto - 4.2.4 18
Mejora Continua - 4.2.5 18
Gestión de Instalaciones y Herramientas - 4.2.6 20
Revisión del Contrato - Elemento 4.3 22
Generalidades - 4.3.1 22
Revisión - 4.3.2 22
Modificación del Contrato - 4.3.3 22
Registros - 4.3.4 22
Control del Diseño - Elemento 4.4. 23
Generalidades - 4.4.1 23
Planificación del Diseño y Desarrollo - 4.4.2 23
Interfaces Organizativas y Técnicas - 4.4.3 24
Datos de Partida del Diseño - 4.4.4 24
Datos Finales del Diseño - 4.4.5 24
Revisión del Diseño - 4.4.6 25
Verificación del Diseño - 4.4.7 25
Validación del Diseño - 4.4.8 25
Cambios del Diseño - 4.4.9 26
Compra de Prototipo al Cliente - 4.4.10 26
Confidencialidad - 4.4.11 26
Control de la Documentación y los Datos - Elemento 4.5 27
Generalidades - 4.5.1 27
Aprobación y Distribución de los Documentos y de los Datos -4.5.2 27
Cambios en los Documentos y en los Datos - 4.5.3 28
Compras - Elemento 4.6 29
Generalidades - 4.6.1 29
Evaluación de Subcontratistas - 4.6.2 29
Datos sobre las Compras - 4.6.3 31
Verificación de los Productos Comprados - 4.6.4 31
Control de los Productos Suministrados por el Cliente -
Elemento 4.7 32
Herramientas Propiedad del Cliente - 4.7.1. 32
Identificación y Trazabilidad del Producto - Elemento 4.8 33
Control de los Procesos - Elemento 4.9 34
Control de los Procesos e Instrucciones de Trabajo - 4.9.1 36
Mantenimiento del Proceso de Control -4.9.2 37
Modificaciones a los Requisitos del Proceso de Control - 4.9.3 37
Verificación de la Puesta a Punto - 4.9.4 37
Cambios en el Proceso - 4.9.5 38
Elementos con Apariencia Establecida - 4.9.6 38
Inspección y Ensayo - Elemento 4.10 39
Generalidades - 4.10.1 39
Inspección y Ensayo en Recepción - 4.10.2 39
Inspección y Ensayo en Proceso - 4.10.3 40
Inspección y Ensayos Finales - 4.10.4 40
Registros de Inspección y Ensayo - 4.10.5 41
Requisitos a los Laboratorios del Suministrador - 4.10.6 41
Laboratorios Acreditados - 4.10.7 42
Control de los Equipos de Inspección, Medición y Ensayo -
Elemento 4.11 43
Generalidades - 4.11.1 43
Procedimiento de Control - 4.11.2 43
Registros de los Equipos de Inspección, Medición y Ensayo - 4.11.3 45
Análisis del Sistema de Medida - 4.11.4 46
Estado de Inspección y Ensayo - Elemento 4.12 47
Verificación Suplementaria - 4.12.1 47
Control de los Productos No Conformes - Elemento 4.13 48
Generalidades - 4.13.1 48
Revisión y Disposición de los Productos No Conformes - .13.2 48
Control del Producto Reprocesado - 4.13.3 49
Autorización de Ingeniería sobre Productos Aprobados - 4.13.4 49
Acciones Correctoras y Preventivas - Elemento 4.14 50
Generalidades - 4.14.1 50
Acciones Correctoras - 4.14.2 50
Acciones Preventivas - 4.14.3 51
Manipulación, Almacenamiento, Embalaje, Conservación y Entrega - Elemento 4.15 52
Generalidades - 4.15.1 52
Manipulación - 4.15.2 52
Almacenamiento - 4.15.3 52
Embalaje - 4.15.4 52
Conservación - 4.15.5 52
Entrega - 4.15.6 53
Control de los Registros de la Calidad - Elemento 4.16 54
Mantenimiento de los Registros - 4.16.1 54
Auditorías Internas de Calidad - Elemento 4.17 56
Programación de Auditorías Internas - 4.17.1 56
Formación - Elemento 4.18 57
Efectividad de la Formación - 4.18.1 57
Servicio Posventa - Elemento 4.19 58
Retroalimentación de la Información procedente del Servicio Posventa - 4.19.1
Técnicas Estadísticas - Elemento 4.20 59
Identificación de su Necesidad - 4.20.1 59
Procedimientos - 4.20.2 59
Selección de Herramientas Estadísticas - 4.20.3 59
Conocimiento de los Conceptos Estadísticos Básicos - 4.20.4 59
Sección II: Requisitos Específicos del Cliente
Requisitos Específicos de Chrysler
Requisitos Específicos de Ford
Requisitos Específicos de General Motors
Requisitos Específicos de otros OEM
Apéndices
Apéndice A: Implantación del Sistema QS-9000
Apéndice B: Normativa Práctica para los Organismos de
Certificación de Sistemas de Calidad.Apéndice C: Características Estándar, Especiales y Símbolos
Apéndice D: Especificaciones Nacionales Equivalentes a
la ISO 9001 y 9002Apéndice E: Siglas y Sus Significados
Apéndice F: Lista de Modificaciones
Apéndice G: QS-9000 Organismos de Acreditación
Requisitos para implantaciónApéndice H: Tabla de Jornadas de Auditor Necesarias
Apéndice I: Requisitos Adicionales a la Certificación QS-9000
Apéndice J: Planes de Control
Glosario
Introducción
|
El objetivo de QS-9000 es el desarrollo de los fundamentos del sistema de la calidad, para proporcionar una mejora continua, poniendo énfasis en la prevención de defectos y en la reducción de la variación y gastos inútiles en la cadena de aprovisionamiento. |
|
|
QS-9000 define las expectativas fundamentales del sistema de la calidad de Chrysler, Ford y General Motors, y de los fabricantes de camiones y otras compañías que suscriben este documento, respecto de los suministradores internos y externos de piezas para producción y servicio posventa así como de materiales. Estas compañías se comprometen a trabajar con los suministradores para asegurar la satisfacción del cliente, comenzando por el cumplimiento de los requisitos de la calidad, continuando con la reducción de la variación y de gastos inútiles, para beneficiar al cliente final, a la comunidad de suministradores y a dichas compañías. |
|
|
En la presente traducción el término "shall" se ha traducido por debe o deberá. El termino "should" por debería
|
QS-9000 es una armonización del Supplier Quality Assurance Manual de Chrysler, del Q-101 Quality System Standard de Ford, de Targets for Excellence de General Motors NAO, con las aportaciones de los Fabricantes de Camiones. La sección 4 de ISO 9001:1994 ha sido adoptada como el fundamento de QS-9000 y está impresa en la Sección I en letra cursiva. Las interpretaciones y requisitos complementarios del sistema de la calidad han sido armonizados y están impresos con letra normal. Aunque existan otras empresas que puedan adoptar también este documento, Chrysler, Ford y General Motors mantienen un control total sobre su contenido a excepción de ISO 9001:1994, cuyo "copyright" sigue perteneciendo a ISO (Organización Internacional de Normalización)En el texto original ingles de QS-9000 la palabra "shall" indica requisitos obligatorios, y la palabra "should" indica un requisito obligatorio con alguna flexibilidad permitida en el cumplimiento de la metodología. Los suministradores que elijan otros planteamientos para satisfacer un "debe" deben ser capaces de demostrar que los mismos cumplen los objetivos de QS-9000. Todos los requisitos de QS-9000 deberán estar contemplados en la documentación del sistema de la calidad, pero no necesariamente en procedimientos individuales. Cuando se utilizan las palabras "típicamente", "ejemplo" o "ej.", las sugerencias que se dan son sólo a titulo de orientación. Las referencias a "esta Norma Internacional" en el texto de ISO en 4.1.2.3, 4.1.3, 4.2.1, 4.2.2, 4.5.1 y Nota 17 (4.11.1) deben ser entendidas, para los propósitos de QS-9000, referidas a los requisitos QS-9000 y no solo a los requisitos de ISO 9001 o ISO 9002. Los párrafos señalados como "NOTA" son a titulo de orientación para entender o clarificar el requisito asociado. La palabra "should" (debería), que aparece en una NOTA es sólo para orientación. El Glosario contiene información, que debería ser usada para los propósitos de conformidad/certificación con QS-9000. Donde exista terminología inconsistente entre QS-9000 e ISO 8402 (u otros documentos similares, ej. ISO A-3), QS-9000 tiene preferencia para la certificación de QS-9000. |
|
QS-9000 se aplica a todas las plantas de los suministradores internos y externos de: a) materiales de producción, b) piezas de producción o recambios, c) tratamientos térmicos, pintura, tratamientos superficiales y otros servicios de acabado, que lo hagan directamente a los clientes OEM que suscriban este documento.QS-9000 aplica a proveedores de: 1) semiconductores, en unión con el Semiconductor Supplement distribuido por Chrysler, Ford y Delco Electronics; 2) herramientas y equipos, en unión con el Tooling y Equipment (TE) Supplement distribuido por Chrysler, Ford y General Motors. La posibilidad de certificarse por tercera parte en relación al TE Supplement será anunciada por Chrysler, Ford y/o General Motors adecuadamente. "Planta" (ver Glosario) se define como una ubicación en la cual se generan procesos de producción (Ver Glosario). Las ubicaciones remotas, ej.: ingeniería, compras, almacenes internos, deben ser auditadas como soporte a la ubicación. Las ubicaciones remotas no pueden obtener una certificación QS-9000 independientemente. Las ubicaciones remotas deben ser incluidas en la auditoría inicial y estar incluidas en el plan normal de seguimiento y con una frecuencia regular. Las ubicaciones remotas donde se realiza la función de diseño deben ser incluidas en las auditorías de seguimiento y auditarse al menos una vez en cada periodo consecutivo de 12 meses. |
|
|
|
En el ámbito de aplicación de las piezas y materiales de posventa, no se incluyen las piezas o suministradores del "mercado secundario" (ver Glosario). Si existe alguna duda en cuanto al ámbito de aplicación de QS-9000, contactar con el cliente. |
|
|
Sólo aquellos suministradores que cumplan la definición del "Ámbito de Aplicación" son requeridos para lograr la conformidad/certificación. Cualquier "planta" puede perseguir la certificación por tercera parte, sin embargo dichas "plantas" deben demostrar la capacidad para cumplir con todos los requisitos de QS-9000 evidenciándolo mediante registros (ver 4.16) excepto para la aprobación por el cliente del PPAP Garantía de Presentación de Pieza. Sólo 4.19: Servicio Posventa (y 4.4: Control del diseño para ISO 9002) pueden ser determinados como no aplicables por el organismo de certificación/registrador. Las instalaciones comerciales/laboratorios independientes no pueden ser certificados QS-9000. La presente QS-9000 sustituye a todas las ediciones de los siguientes manuales: Aseguramiento de la Calidad del Proveedor de Chrysler, Norma del Sistema de la calidad Q-101 de Ford, Objetivos para la Excelencia de General Motors NAO, Norma General de Calidad para Materiales Comprados de General Motors Europa y los Manuales del Sistema de la calidad de los Fabricantes de Camiones fechados antes de 1995. |
|
Implantación |
Chrysler, Ford, General Motors, los Fabricantes de Camiones y las otras compañías que suscriben el presente documento, exigen que los suministradores establezcan, documenten e implanten sistemas de calidad eficaces basados en QS-9000, de acuerdo con los calendarios establecidos por cada cliente. Todos los requisitos de QS-9000 han de estar incorporados en el sistema de la calidad del suministrador y ser descritos en el manual de calidad del suministrador. Ver la Estructura de la Documentación del Sistema de la calidad en la página 6, en la que se encuentra un ejemplo típico de los niveles existentes. La conformidad con QS-9000 será evaluada utilizando el proceso descrito en el Apéndice A. Cada cliente continuará desarrollando sus propias clasificaciones de suministradores. La certificación QS-9000 por tercera parte, será aceptada y exigida por algunos clientes (Ver Sección II: Requisitos Específicos del Cliente): La verificación de la conformidad con ISO 9001 (o ISO 9002 para suministradores que no sean responsables del diseño de algún producto suministrado a algún cliente que suscriba este documento) es una condición necesaria para ser certificados según QS-9000. Sin embargo la certificación según ISO 9001, puede no ser suficiente para las empresas que utilicen QS-9000, ya que de este documento se desprenden requisitos adicionales para estas empresas. No se requiere en estos momentos por parte de Chrysler, Ford y General Motors, una certificación QS-9000 por tercera parte para los subcontratistas Los suministradores y subcontratistas deben desplegar QS-9000 de forma adecuada. Cualquier empresa puede exigir la certificación QS-9000 de sus suministradores, independientemente de la posición de la empresa en la cadena de aprovisionamiento, ej.: Nivel 2 e inferiores. |
|
El alcance de la certificación por tercera parte debe incluir todos los productos y servicios que se suministren a una o mas compañías que suscriban este documento, a menos que el cliente haga renuncia específica. El término QS-9000 es una propiedad protegida por Copyright de Chrysler, Ford y General Motors. Sólo a aquellos organismos de certificación tercera parte calificados para QS-9000 por Chrysler, Ford y General Motors y acreditados, se les permitirá certificar con el término QS-9000. Los manuales referenciados en QS-9000 están disponibles en AIAG, Carwin Continuos o FAPM (ver números de teléfono en el Prólogo). Los manuales (con el último número de edición y fecha de publicación) se muestran más adelante. Para los fines de control de la documentación, usar el número/fecha de edición. "Las fechas de impresión" no representan ediciones de estos documentos, excepto para el PPAP, Segunda Edición. Quality System Assessment (QSA) - Segunda Edición, Marzo 1998 Measurement Systems Analysis Reference Manual (MSA) - Segunda Edición, Febrero 1995 Statistical Process Control Reference Manual (SPC) - Primera Edición 1992 Potencial Failure Mode and Effect Analysis Reference Manual (FMEA) - Segunda Edición, Febrero 1995 Production Part Approval Process (PPAP) - Segunda Edición, Segunda Impresión, Julio 1995 Advanced Product Quality Planning and Control Plan Reference Manual (APQP) - Primera Edición, Junio 1994 Semiconductor Supplement - Primera Edición, Abril 1995 AEC-A100: QSA Semiconductor Edition - Primera Edición, Abril 1995 T ooling and Equipment Supplement- Primera Edición, Julio 1996 - Hotline en USA: 1-800-444-2810 - Hotline fuera de USA: 01-248-358-3003 - TE Training Information: 01-248-799-4228 Tooling & Equipment QSA-TE - Primera Edición, Julio 1996 Reliability and Maintainability Guidelines for Manufacturing Machinery and Equipment -Primera Edición, 1993 -Publicado por SAE 01-412-776-4841 & - National Center for Manufacturing Sciences, Inc. 01-313-995-0300Información adicional sobre los sistemas de la calidad puede encontrarse en:
|
PROGRESIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE LA CALIDAD
CATEGORÍAS DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA DE LA CALIDAD
QS-9000 define los requisitos fundamentales del sistema de la calidad de las compañías subscritas. Se reconoce que puede haber requisitos específicos de la compañía, de la división, de la instalación y/o equipo, y/o piezas además de QS-9000.
Sección I: Requisitos basados en ISO 9000
|
Elemento 4.1 |
Responsabilidad de la Dirección |
|
Elemento 4.2 |
Sistema de la calidad |
|
Elemento 4.3 |
Revisión del Contrato |
|
Elemento 4.4 |
Control del Diseño |
|
Elemento 4.5 |
Control de la Documentación y los Datos |
|
Elemento 4.6 |
Compras |
|
Elemento 4.7 |
Control del Producto Suministrado por el Cliente |
|
Elemento 4.8 |
Identificación y Trazabilidad del Producto |
|
Elemento 4.9 |
Control del Proceso |
|
Elemento 4.10 |
Inspección y Ensayo |
|
Elemento 4.11 |
Control de los Equipos de Inspección, Medición y Ensayo |
|
Elemento 4.12 |
Estado de Inspección y Ensayo |
|
Elemento 4.13 |
Control de Productos No Conformes |
|
Elemento 4.14 |
Acciones Correctoras y Preventivas |
|
Elemento 4.15 |
Manipulación, Almacenamiento, Embalaje, Conservación y Entrega |
|
Elemento 4.16 |
Control de los Registros de Calidad |
|
Elemento 4.17 |
Auditorías Internas de Calidad |
|
Elemento 4.18 |
Formación |
|
Elemento 4.19 |
Servicio posventa |
|
Elemento 4.20 |
Técnicas Estadísticas |
Responsabilidades de la Dirección -
|
La dirección del suministrador con responsabilidad ejecutiva debe definir y documentar su política de la calidad, incluyendo sus objetivos y su compromiso en materia de calidad. La política de la calidad debe ser adecuada a los objetos de la organización del suministrador y a las expectativas y necesidades de sus clientes. El suministrador debe asegurar que esta política es entendida, implantada y mantenida al día en todos los niveles de la organización. |
|
|
Responsabilidad y Autoridad - 4.1.2.1. Se deben definir y documentar las responsabilidades, las competencias y las relaciones entre todo el personal que dirige, realiza y verifica cualquier trabajo que incida en la calidad, en particular para el personal que necesita la libertad y autoridad organizativa para: a) iniciar acciones para prevenir la aparición de no conformidades relativas a los productos, a los procesos y al sistema de la calidad; NOTA: Es recomendable que el personal responsable de Calidad tenga autoridad para detener la producción, cuando sea necesario para corregir problemas de calidad. b) identificar y registrar cualquier problema relacionado con el producto, los procesos y el sistema de la calidad; c) iniciar, recomendar o aportar soluciones a través de los canales establecidos; d) verificar la implantación de las soluciones; e) controlar el posterior tratamiento, la entrega o la instalación de un producto no conforme hasta que se haya corregido la deficiencia o la situación insatisfactoria. f) representar las necesidades del cliente en las funciones internas en relación a los requisitos de QS-9000 (ej.: selección de características especiales, establecer objetivos de calidad, formación, acciones correctoras y preventivas, diseño y desarrollo del producto). |
|
El suministrador debe identificar las necesidades de recursos, y proporcionar los recursos adecuados, incluyendo la asignación del personal adiestrado (véase apartado 4.18) para la dirección, ejecución del trabajo y actividades de verificación, incluyendo las auditorías internas de la calidad. Representante de la Dirección - 4.1.2.3.La dirección del suministrador con responsabilidad ejecutiva debe designar a un miembro de su propio equipo directivo quien con independencia de otras responsabilidades, debe tener la autoridad definida para: a) asegurar que un sistema de la calidad conforme a esta Norma Internacional está establecido, implantado y mantenido, e b) informar del funcionamiento del Sistema de la calidad a la dirección del suministrador para que éste lleve a cabo la revisión, y como base para una mejora del sistema de la calidad. NOTA 5: La responsabilidad del representante de la dirección puede también incluir la relación con las partes externas en cuestiones relativas al sistema de la calidad del suministrador. Interfaces Organizativas. 4.1.2.4 El suministrador dispondrá de sistemas que garanticen la gestión de las actividades adecuadas durante el desarrollo del diseño y a lo largo de toda la producción (consultar el manual de referencia Planificación Avanzada de la Calidad del Producto y Plan de Control). Los suministradores utilizarán un planteamiento multidisciplinar para la toma de decisiones y tendrán capacidad para comunicar la información y datos necesarios en el formato prescrito por el cliente.
Información a la Dirección. 4.1.2.5 La dirección con responsabilidad y autoridad para tomar acciones correctoras debe ser puntualmente informada de los productos o procesos que puedan no cumplir con los requisitos especificados. |
|
|
La dirección del suministrador con responsabilidad ejecutiva debe revisar el sistema de la calidad a intervalos definidos, que sean suficientes para asegurar su adecuación y su eficacia continuadas para cumplir los requisitos de esta Norma Internacional, la política y los objetivos de la calidad definidos por el suministrador (véase 4. 1. 1). Deben mantenerse registros de dichas revisiones (véase 4.16). Revisión por la Dirección. 4.1.3.1 Este requisito de Revisión por la Dirección debe incluir todos los elementos del Sistema de la calidad, y no solo aquellos es específicamente requeridos en otros apartados (ej.:. 4.14.3.d). NOTA: La revisión por la Dirección debería ser realizada con un enfoque multidisciplinar. |
|
|
El proveedor debe disponer de un Plan de Gestión formal, documentado y completo. El Plan de Gestión debe ser un documento controlado. El contenido del Plan de Gestión no está sujeto a auditoría por tercera parte. El contenido típico de este plan puede incluir , según resulten aplicables:
Las metas y planes deben cubrir el corto plazo (1-2 años) y el largo plazo (3 años o más). Los objetivos y planes deberían basarse en el análisis de los productos de la competencia y en estudios comparativos de marcas de referencia (benchmarking) dentro y fuera de la industria automovilística y del producto del suministrador en cuestión. Se dispondrá de métodos para determinar las expectativas actuales y futuras del cliente. Debe usarse un proceso objetivo y válido para definir el alcance y la recogida de la información, incluyendo la frecuencia y los métodos de toma de datos. Deben documentarse los métodos para el seguimiento, actualización, modificación y revisión del plan, de forma que permita garantizar que el plan es seguido y dado a conocer según sea pertinente, al resto de la organización. NOTA: Los datos y la información deberían impulsar los planes de mejora del proceso. NOTA: El suministrador debería proporcionar los medios necesarios para animar a los empleados al logro de las metas de la. empresa. |
|
|
El suministrador debe documentar las tendencias en cuanto a calidad, rendimiento operativo (productividad, eficiencia, eficacia, costos de no calidad) y los niveles actuales de calidad para las características clave de los productos y de la posventa. Estos deberían compararse con los de la competencia y/o "benchmarks" adecuados. Las tendencias en cuanto a datos e información deberían compararse con los objetivos generales de la empresa y conducir a acciones que fomenten:
|
|
|
El suministrador debe contar con un proceso documentado para determinar la satisfacción del cliente, incluyendo la frecuencia de la evaluación, y que asegure la objetividad y la validez de la misma. Las tendencias en la satisfacción del cliente y los indicadores clave de la insatisfacción del cliente deben estar documentados y respaldados por una información objetiva. Estas tendencias deberían compararse con las de los competidores o con "benchmarks" adecuados, y ser revisadas por la alta dirección. NOTA: Deberían considerarse clientes internos, externos y finales. Comunicación al Organismo de Certificación/Registrador - 4.1.6.1 El suministrador debe informar por escrito a su organismo de certificación/registrador, antes de cinco (5) días laborables, cuando su cliente haya clasificado la planta en alguna de la siguientes situaciones:
|
|
Elemento 4.2 |
|
Elemento 4.3 |
|
El suministrador debe establecer y mantener al día procedimientos documentados para la revisión del contrato y para la coordinación de estas actividades NOTA: No se requiere que el suministrador devuelva firmado el Acuse de Recibo del Pedido de Compra, a menos que sea especificado de otro modo por el cliente. |
|
|
Antes de presentar una oferta o de aceptar un contrato o pedido (formulación de requisitos), la oferta, contrato o pedido debe ser revisado por el suministrador para asegurarse de que:
se deben cumplir todos los requisitos del cliente, incluyendo los de la Sección II de este documento. |
|
|
El suministrador debe identificar cómo se realizan las modificaciones de un contrato y como se transfieren correctamente a las funciones que afectan a la organización del suministrador. |
|
|
Se deben mantener los registros de las revisiones del contrato (véase 4.16). NOTA 9: Se deberían establecer canales de comunicación e interfaces con la organización del cliente para estas cuestiones contractuales. |
|
Elemento 4.4 |
|
|
NOTA: ESTE ELEMENTO SE APLICA SOLAMENTE A LOS PROVEEDORES RESPONSABLES DEL DISEÑO. Un suministrador se define como responsable del diseño si tiene autoridad para establecer uno nuevo, o cambiar una especificación de producto existente para algún producto enviado a un cliente. La aprobación por el cliente de un producto del suministrador responsable del diseño, no hace renuncia del estado de responsable del diseño del suministrador. Consultar con el cliente para mayor clarificación si es necesario. |
|
El suministrador debe establecer y mantener al día procedimientos documentados para controlar y verificar el diseño del producto, con el fin de asegurar que se cumplen los requisitos especificados. Uso de los datos de diseño 4.4.1.1 El suministrador deberá tener un proceso para desplegar la información obtenida de diseños de proyectos previos al actual y futuros proyectos de naturaleza similar. |
|
|
El suministrador debe preparar planes para cada actividad de diseño y desarrollo. Los planes deben describir o referenciar estas actividades y definir las responsabilidades para su implantación. Las actividades de diseño y desarrollo deben asignarse a personal cualificado dotado de los recursos adecuados. Los planes deben actualizarse a medida que evolucione el diseño. Capacidades Requeridas 4.4.2.1 El Departamento de Diseño del proveedor deberá estar capacitado para las siguientes técnicas según corresponda:
|
|
|
Deben definirse las interfaces organizativas y técnicas entre los distintos grupos que realicen aportaciones al proceso de diseño y la información necesaria debe ser documentada, transmitida y revisada periódicamente. |
|
|
|
Los requisitos de partida del diseño relativos al producto, incluidos los requisitos legales y reglamentarios deben identificarse y documentarse y el suministrador debe revisar su elección para que sean los adecuados. Los requisitos incompletos, ambiguos o contradictorios deben resolverse con las personas responsables de la imposición de estos requisitos. Los datos de partida del diseño deben tener en cuenta los resultados de cualquier actividad de revisión del contrato. Datos de Partida del Diseño - Suplementario 4.4.4.1 El suministrador debe tener recursos y medios apropiados para la realización del diseño del producto, la ingeniería y el análisis asistidos por ordenador. Si éstos fueran subcontratados, el suministrador asumirá la dirección técnica. Los sistemas CAD/CAE deberán ser capaces de comunicarse bidireccionalmente con los del cliente. El cliente puede dispensar el utilizar sistemas informáticos al suministrador. |
|
Los datos finales del diseño deben documentarse y expresarse de forma que puedan verificarse y validarse frente a los requisitos de los datos de partida del diseño. Los datos finales del diseño deben:
c) identificar qué características del diseño son críticas ("Características Especiales"- ver Apéndice C) para que el producto funcione correctamente y con seguridad, (ej. requisitos de funcionamiento, almacenaje, manipulación, mantenimiento y eliminación). Los documentos de los datos finales del diseño deben revisarse antes de su liberación. Datos Finales del Diseño - Suplemento 4.4.5.1 Los datos finales de diseño del suministrador deben ser el resultado de un proceso que incluya:
|
|
|
En las fases adecuadas del diseño, deben planificarse y realizarse revisiones formales y documentadas de los resultados del diseño. Entre los participantes en cada revisión del diseño, deben incluirse representantes de todas las funciones implicadas en la fase de diseño que se esta revisando, así como cualquier otro especialista que se requiera. Se deben mantener registros de tales revisiones (véase apartado 4.16). |
|
|
Se deben realizar verificaciones del diseño durante las fases apropiadas del mismo, para asegurar que los datos finales de la etapa de diseño, satisfacen los requisitos de los datos de partida de dicha etapa. Se deben registrar las medidas de verificación del diseño (véase 4.16). NOTA 10 : Además de la realización de revisiones de diseño (véase 4.4.6), la verificación del diseño puede incluir actividades como las siguientes: -realización de cálculos alternativos; -comparación del nuevo diseño como otro similar cuyas pruebas hayan sido realizadas si ello es posible; -realización de ensayos y demostraciones; y -revisión de los documentos de la etapa del diseño antes de su difusión. |
|
|
Se debe realizar la validación del diseño para asegurar que el producto es conforme con las necesidades o requisitos definidos del usuario. Validación del Diseño - Suplementario 4.4.8.1 La validación del diseño debe ser realizada junto con los requisitos de planificación en el tiempo, del cliente. Los resultados de la validación deben ser registrados (4.16). Los fallos del diseño deben ser documentados en los registros de validación. Deben seguirse los procedimientos para acciones correctoras y preventivas para abordar dichos fallos de diseño
11 La validación del diseño se realiza a continuación de una verificación satisfactoria del diseño (véase 4.4.7). 12 Normalmente, la validación se realiza en condiciones de funcionamiento definidas. 13 Normalmente la validación se realiza sobre el producto final, pero puede que sea necesario realizarlo en etapas anteriores, antes de la finalización del producto. 14 Se pueden realizar múltiples validaciones si se pretenden varios usos diferentes. |
|
|
Todos los cambios y modificaciones del diseño se deben identificar, documentar, revisar y aprobar por personal autorizado antes de su adopción. Cambios en el Diseño - Suplementario 4.4.9.1 Todas las modificaciones de diseño, incluyendo las propuestas realizadas por los subcontratistas deben contar con la aprobación escrita del cliente o la renuncia a dicha aprobación, antes de su implantación en producción. Véase el manual de Proceso de Aprobación de Piezas para Producción y las páginas específicas de los clientes en este documento. Cuando se trata de diseños patentados, se debe determinar con el cliente el impacto de la forma, adecuación, función, oportunidad y/o durabilidad, con objeto de que se puedan evaluar debidamente todos los efectos. Impacto de los Cambios de Diseño 4.4.9.2 El suministrador debe considerar el impacto de un cambio de diseño en el sistema en el cual va a ser usado el producto. |
|
|
Respaldo de Prototipos al Cliente 4.4.10 |
Cuando es requerido por el cliente, el suministrador debe tener un amplio y completo programa de prototipos. El suministrador utilizará los mismos subcontratistas, utillajes y procesos que se usarán en la producción, siempre que sea posible. Los ensayos de funcionamiento deben tener en cuenta e incluir en su caso, ensayos de vida útil, fiabilidad y duración del producto. Todas las actividades de los ensayos de funcionamiento deberán tener un seguimiento, para cerciorarse de la oportuna terminación y conformidad con los requisitos establecidos. Aunque estos servicios pueden ser subcontratados el suministrador debe dirigirlos técnicamente. |
|
Confidencialidad 4.4.11 |
El suministrador debe garantizar la confidencialidad de los productos en desarrollo contratados por el cliente y la información referente al producto. |
Control de la Documentación y de los Datos -
Elemento 4.5
|
El suministrador debe establecer y mantener al día procedimientos documentados para controlar todos los documentos y datos relacionados con los requisitos de esta Norma Internacional incluidos, en el grado en que sea aplicable, los documentos de origen externo tales como normas y planos del cliente. NOTA 15: Los documentos y datos pueden presentarse en cualquier tipo de soporte, tales como papel o medios electrónicos. |
|
|
Aprobación y Distribución de los Documentos y de los Datos - 4.5.2 |
Para responder de su idoneidad, los documentos y los datos deben revisarse y aprobarse antes de su distribución por personal autorizado. Se debe establecer una lista de referencia o un procedimiento equivalente de control de documentos que identifique la versión vigente, y debe estar fácilmente accesible para evitar el uso de documentos no válidos u obsoletos. Este control debe asegurar que:
b) los documentos no válidos y/u obsoletos se retiran en el menor plazo posible de todos los puntos de uso o distribución o se asegura de otra manera que no se haga de ellos un uso no previsto; c) los documentos obsoletos que se guarden con fines legales o por conservar la información están adecuadamente identificados. Especificaciones Técnicas 4.5.2.1 El suministrador deberá establecer un procedimiento para asegurar la oportuna revisión (ej. "días" de trabajo, no semanas o meses), distribución e implantación de todas las normas/especificaciones técnicas del cliente, así como de sus modificaciones. El suministrador deberá mantener un registro de la fecha en que se implantan en producción cada una de las modificaciones (sujeto al control de registros, ver 4.16). La implantación incluirá la puesta al día de los correspondientes documentos. NOTA: Un cambio en estas especificaciones debería requerir una puesta al día de los registros del PPAP cuando estas especificaciones se referencian en los registros de diseño (ver Glosario) o si estos afectan a los documentos del PPAP (ej. Planes de Control, AMFE, etc.). Ver PPAP. |
|
Los cambios en los documentos o en los datos deben revisarse y aprobarse por las mismas funciones/organizaciones que lo revisaron o aprobaron inicialmente, a menos que se haya especificado expresamente otra cosa. Las funciones/organizaciones designadas deben tercer acceso a toda la información pertinente en la que puedan basar su revisión y aprobación. Cuando sea posible se debe identificar la naturaleza del cambio en el documento o en los anexos apropiados . |
Elemento 4.6
|
El suministrador debe establecer y mantener al día procedimientos documentados para asegurar que el producto comprado (véase apartado 3.1) cumple con los requisitos especificados. NOTA: La referencia anterior, "ver 3.1.", es a la Sección 3.1 de ISO 9001 o 9002 donde se define "producto". Materiales Aprobados para la Producción en Serie 4.6.1.1 Cuando el cliente tenga una lista aprobada de subcontratistas, el suministrador comprará los materiales correspondientes, a los subcontratistas incluidos en dicha lista. Sólo se podrán utilizar otros subcontratistas cuando hayan sido añadidos a la lista por el departamento de Ingeniería de Materiales del cliente. NOTA: Para ser incluido en alguna "lista de subcontratistas aprobados" existente de un cliente, una compañía deberá contactar con la sección técnica apropiada del cliente para ser considerado. Estas listas existen solo para ciertos productos y, donde existan, pueden hallarse en los registros de diseño del cliente (ver Glosario). Reglamentos Gubernamentales, Seguridad y Medio Ambiente 4.6.1.2 Todos los materiales comprados utilizados en la fabricación de piezas cumplirán con las limitaciones gubernamentales y de seguridad vigentes sobre materiales de uso restringido, tóxico, o peligroso; así como las normas eléctricas y electromagnéticas aplicables en el país de fabricación y de venta (ver Glosario - Materiales Aprobados) |
|
|
El suministrador debe:
NOTA: Para cumplir este requisito pueden ser utilizados tros métodos que no sean una "lista de subcontratistas aprobados" Desarrollo de Subcontratistas 4.6.2.1. El suministrador deberá efectuar el desarrollo del sistema de la calidad del subcontratista (ver Glosario) con el objetivo del cumplimiento QS-9000 del subcontratista, usando la Sección I de QS-9000 como requisito fundamental del sistema de la calidad. Cuando las evaluaciones forman parte del desarrollo de los subcontratistas, se llevarán a cabo con la frecuencia especificada por el suministrador. Evaluaciones del sistema de la calidad de los subcontratistas según QS-9000, efectuadas por el cliente OEM, por una segunda parte aprobada por el cliente OEM, o por un organismo de certificación/registrador tercero acreditado (ver Apéndice B), podrán ser aceptadas en lugar de la auditoría del suministrador. NOTA: La aceptación de las auditorías antes indicadas o la certificación ISO 9001 o ISO 9002 no pretende poner límites más específicos a los sistemas de calidad y de desarrollo de producto del suministrador/subcontratista. NOTA: La priorización para el desarrollo de subcontratistas, es dependiente de las necesidades de los subcontratistas en relación con los requisitos de QS-9000, y de la importancia del producto o servicio que suministran. La utilización de subcontratistas designados por el cliente no exime al suministrador de la responsabilidad de asegurar la calidad de las piezas, materiales o servicios subcontratados. Planificación de Subcontratistas 4.6.2.2 El suministrador debe exigir el cumplimiento al 100% de los plazos de entrega a los subcontratistas. El suministrador debe proporcionar información sobre planificación y compromisos de compras para permitir que los subcontratistas satisfagan estas expectativas. El suministrador debe establecer un sistema para vigilar continuamente el cumplimiento de los envíos de los subcontratistas tomando las acciones correctoras que se consideren apropiadas. Los registros de primas de carga deberán incluir los cargos pagados por suministradores y subcontratistas |
|
|
Los Documentos de compra deben contener datos que describan, de forma clara el producto solicitado, incluyendo, en la medida que sea aplicable, lo siguiente:
El suministrador debe revisar y aprobar los documentos de compra antes de su difusión, para comprobar que responden adecuadamente a los requisitos especificados. |
|